フォルダー

フォルダーを使ってアイテムを整理・共有できます。フォルダー一覧はアプリページのサイドバーに表示されます。

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フォルダー一覧

• ルートレベルのすべてのフォルダーを表示します（サブフォルダーはありません）。
• フォルダーにカーソルを合わせると、アクション（編集／コピー／削除）のポップオーバーが開きます。
• フォルダーをクリックすると、そのフォルダー内のすべてのアイテムが一覧表示されます。

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新規フォルダー

アイテムを整理し、チームでのアクセス権を管理するためにフォルダーを作成します。

• アプリページのサイドバーにあるフォルダー一覧で、下部の [新規フォルダー] アイコンボタンをクリックします。
• [新規フォルダー] モーダルが開きます。

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フォルダーを編集

既存フォルダーの詳細や共有設定を編集します。

• アプリページのサイドバーで、編集したいフォルダーにカーソルを合わせます。
• ポップオーバーアイコンボタンをクリックします。
• メニューから [編集] を選択すると、[フォルダーを編集] モーダルが開きます。

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フォルダーをコピー

既存フォルダーの詳細とアイテムをコピーして、新しいフォルダーを作成します。

• アプリページのサイドバーで、複製したいフォルダーにカーソルを合わせます。
• ポップオーバーアイコンボタンをクリックします。
• メニューから [コピー] を選択すると、[フォルダーをコピー] モーダルが開きます。

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フォルダーを削除

フォルダー一覧からフォルダーを削除します。

• アプリページのサイドバーで、削除したいフォルダーにカーソルを合わせます。
• ポップオーバーアイコンボタンをクリックします。
• メニューから [削除] を選択すると、[フォルダーを削除] モーダルが開きます。

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入力項目

• フォルダー名（必須）
  • フォルダー一覧に表示される名前
• 所有者（必須）
  • フォルダーの所有者
• 共有先（任意）
  • フォルダーを共有するグループを選択。空欄の場合、所有者／管理者のみがアクセス可能
• ロール（必須）
  • 選択したグループのアクセスレベル（このフォルダーと配下アイテムに適用）

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ロール

• 参照のみ
  • フォルダー: 参照のみ
  • フォルダーのアイテム: 参照のみ
• 参照・編集
  • フォルダー: 参照のみ
  • フォルダーのアイテム: 参照・編集
• 管理
  • フォルダー: 参照・編集
  • フォルダーのアイテム: 参照・編集・管理（フォルダーやアイテムの共有を変更可能）

ヒント: 「管理」は、フォルダーを管理すべき信頼できるパワーユーザーにのみ付与してください。

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ボタン

• 保存
  • フォルダーを保存します。
  • 成功するとフォルダー一覧に即時反映され、モーダルは閉じます。
• 削除
  • フォルダーレコードのみ削除します。
  • 成功するとフォルダー一覧から削除され、モーダルは閉じます。
• キャンセル
  • 変更を保存せずにモーダルを閉じます。

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備考

• すべてのフォルダーはルートレベルで作成されます。
• フォルダーにアクセス権がないユーザーには、そのフォルダーやアイテムは一覧や検索に表示されません。
• コピーでは、元のフォルダーとその中のすべてのアイテムがコピーされます。
• アイテムは削除されず、アイテム所有者の[私の個人用フォルダー]に移動します。
• ユーザーにフォルダー編集権限がない場合、モーダルのタイトルは [フォルダーを表示] となり、すべての入力項目が読み取り専用になり、[保存] ボタンは無効化されます。